Tulosta sivu

Vinkkejä työpajoille Sovari-tiedon keräämiseen etäyhteyksillä

Työpajatoiminta on muuttunut monin tavoin koronaepidemian myötä.
Tilanne vaikuttaa myös työpajojen tiedonkeruuseen Sovari-mittarilla.
Sovari-kyselyä voidaan toteuttaa työpajojen valmentautujille myös etäyhteyksien välityksellä. 

  • Sovari-kysely toteutetaan valmentautujille valmennusjakson päättyessä.
  • Sovariin vastaaminen kannattaa toteuttaa yhden tunnin aikana osana työpajapäivän ohjelmaa.
  • Vastaaminen vie keskimäärin 5-10 minuuttia, mutta siihen on hyvä varata runsaasti aikaa ja luoda rauhallinen hetki.
  • Samanaikaisesti vastaamiseen voi osallistua muutama valmentautuja kotikoneidensa äärellä niin, että ehdit neuvoa jokaista vastaajaa kyselyn alussa.
  • Voit lähettää valmentautujille linkin Sovari-kyselyyn henkilökohtaisella viestillä, esimerkiksi WhatsAppilla, tekstiviestillä tai käyttämässäsi liveyhteydessä.
  • Mahdollisuuksien mukaan Sovari-kyselyn voi toteuttaa edelleen myös työpajalla läsnäolevasti.

Tunnin aikana valmentajalla kannattaa olla itsellään esillä Sovari-kyselylomakkeen kysymykset, jos tulee esille niitä koskevia kysymyksiä. Kysymykset löytyvät täältä:  suomeksi,  ruotsiksi ja  englanniksi

Etene seuraavasti: 

  1. Tunnin alussa jaa valmentautujille linkki kyselyyn ja kerro samalla, mistä Sovarissa on kysymys. 
    Linkki kyselyyn löytyy sähköpostitse jaetuista Sovari 2020 -ohjeista.
     
  2. Voit kertoa Sovarista esimerkiksi seuraavia asioita:
    1. Sovarilla kerätään palautetta työpajatoiminnasta. Teille on tärkeää saada tietoa, mikä toiminnassa on ollut onnistunutta ja mitä olisi voitu tehdä toisin. Vastaukset auttavat kehittämään työpajatoimintaa.
    2. Sovarissa selvitetään myös, mitä hyötyä työpajatoiminnasta on ollut eli onko valmentautuja kokenut sen avulla edistymistä joissakin arjen tai elämäntaidoissa, tai ovatko jotkin asiat muuttuneet huonompaan suuntaan.
    3. Kyselyyn vastataan nimettömästi. Työpaja saa vastauksista ryhmäkohtaisen koosteen ja sanalliset avovastaukset. Ette siis näe, miten yksittäinen valmentautuja on vastannut kyselyyn. Ulkopuolinen asiantuntija laatii kyselyn tuloksista yhteenvedot.
       
  3. Kyselyyn vastaaminen kannattaa aloittaa yhdessä:
    Ensimmäiseksi valitaan kyselyn kieli, suomi, ruotsi tai englanti.
    Työpajat ovat ensimmäisen kysymyksen listalla aakkosjärjestyksessä paikkakunnan mukaan.
    Kerro, mistä kohdasta listaa teidän työpaja löytyy.
     
  4. Neuvo valmentautujia Sovarin ensimmäisen sivun kysymyksissä 1.-7.
    Sivun lopuksi painetaan Seuraava-ruutua
     
  5. Ensimmäisen sivun jälkeen valmentautujat vastaavat itsenäisesti.
    Kysymyksessä 11. voit neuvoa: Joissakin asioissa on voinut kokea edistymistä, joissakin taas ei, mutta on hyvä vastata siitä riippumatta jokaiseen kysymykseen.  
     
  6. Muistuta kyselyn lopuksi painamaan Lähetä-ruutua.
    Voit kysyä, tuliko kyselyn lopuksi näkyviin "Kiitos vastauksista" -ruutu. Silloin kysely on lähetetty onnistuneesti. Vasta sen jälkeen vastaaja voi sulkea kyselyikkunan.

 

Valmentautuja voi vastata Sovari-kyselyyn myös omatoimisesti, jos vastaamista ei voida toteuttaa ohjatusti tietyn työpajatunnin aikana.

Silloin Sovari-kyselyä voi jakaa valmentautujille esimerkiksi seuraavilla saatesanoilla:

"Hei! Työpajajaksosi on päättymässä. Jakson päätteeksi toivon sinun vielä vastaavan Sovari-kyselyyn. Kyselyn avulla keräämme tietoa, millaisia kokemuksia sait työpajatoiminnasta: mikä toimi hyvin tai huonosti, sekä mitä hyötyä sait työpajatoiminnasta. Vastaamalla vaikutat työpajatoiminnan kehittämiseen. Kyselyyn vastataan nimettömästi. Kysely avautuu tästä linkistä: (lisää tähän Sovari-kyselyn linkki)